Bei Hemtex legen wir Wert auf eine offene und transparente Unternehmenskultur, in der Fehlverhalten keinen Platz hat. Sollte dennoch etwas nicht in Ordnung sein, ist es wichtig, dass dies angesprochen werden kann.

Wir möchten es Mitarbeitenden, Partnern, Kundinnen und Kunden sowie weiteren Personen in unserem Umfeld ermöglichen, Hinweise einfach und sicher zu melden (auf Wunsch auch anonym). So können wir potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und angemessen handeln.

Was kann gemeldet werden?

Gemeldet werden können Hinweise auf Fehlverhalten oder Situationen, die nicht im Einklang mit unseren Werten, Richtlinien oder gesetzlichen Vorgaben stehen, zum Beispiel:

• Straftaten
• Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften
• Verstöße gegen interne Richtlinien
• Verletzungen ethischer Standards
• Risiken im Zusammenhang mit Umwelt- oder Klimathemen

So meldest du einen Hinweis

Hinweise können schriftlich oder mündlich abgegeben werden. Es ist nicht erforderlich, Beweise vorzulegen. Wichtig ist jedoch, möglichst relevante Informationen bereitzustellen.

Du kannst dich jederzeit für eine anonyme Meldung entscheiden. Auch wenn wir eine offene Kommunikation zur besseren Nachverfolgung begrüßen, ist eine anonyme Meldung jederzeit möglich und ausdrücklich erwünscht, wenn dies der sicherste Weg ist.

Wir nutzen den externen Dienstleister Visslan, der eine sichere und anonyme Bearbeitung der Hinweise gewährleistet.

Zum Hinweisgeberportal:
https://hemtex.visslan-report.se/

Umgang mit Hinweisen

Alle Meldungen werden vertraulich von einer speziell benannten Stelle geprüft und bearbeitet. Jeder Hinweis wird sorgfältig bewertet, und bei Bedarf werden weitere Maßnahmen eingeleitet.

Wird eine Untersuchung eingeleitet, wird die betroffene Person informiert und erhält die Möglichkeit zur Stellungnahme.

Unabhängig davon, ob du anonym bleibst oder deine Identität angibst, wird dein Hinweis ernst genommen und verantwortungsvoll behandelt.

Warum das wichtig ist

Hinweise sind ein wichtiger Bestandteil einer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Sie helfen uns, Missstände zu erkennen, zu verhindern und Vertrauen bei Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie in der Gesellschaft zu stärken.